Agence événementielle : organisation de
votre séminaire
d’entreprise
Que vous souhaitiez organiser un séminaire studieux et inspirant ou une expérience immersive et festive, notre agence événementielle adapte chaque détail à votre identité d’entreprise et vos besoins. L’ambition de notre agence événementielle : organiser un séminaire d’entreprise qui marquera durablement vos équipes.
Ils ont réussila Panenka
Notre agence événementielle vous accompagne pour organiser un séminaire d’entreprise réussi
De la définition de votre cahier des charges, au repérage jusqu’à la coordination le jour J, nous prenons en charge chaque détail de votre séminaire et vous accompagnons à chaque étape importante.
Le concept du séminaire
Chaque séminaire doit raconter une histoire. Ensemble, nous imaginons un fil rouge qui donne du sens à l’événement et guide son programme dans les moindres détails. De la thématique des activités, aux choix du lieu et du traiteur, chaque élément s’intègre dans une narration captivante pour engager vos collaborateurs.
Le contenu du séminaire
Notre agence événementielle gère l’ensemble du contenu de votre séminaire pour en maximiser l’impact :
- Conception et rédaction des messages-clés et supports de présentation.
- Création et direction artistique : infographie des slides, vidéos, jingle, scénographie
- Intervenants inspirants : conférenciers, experts, personnalités marquantes et maître de cérémonie
- Coaching prise de parole pour vos dirigeants et intervenants internes.
Mais ce n’est pas tout !
Le lieu de votre séminaire
Le choix du lieu est un point stratégique. Nous sélectionnons et repérons physiquement pour vous, des espaces adaptés à vos besoins, en tenant compte de :
- L’accessibilité pour vos collaborateurs
- La proximité et l’unité de lieux : entre salles de réunion, salles de restauration, hôtels
- Le cachet et l’atmosphère du lieu en accord avec votre identité
- La qualité des prestations
Le traiteur pour votre séminaire
Notre agence événementielle vous accompagne dans le choix du traiteur et des formules les plus adaptées, en mettant l’accent sur :
- Des acteurs locaux, proposant du circuit court et des produits frais et de saison.
- Une offre gourmande et en phase avec notre fil rouge.
- Des partenaires écoresponsables, fidèles à nos valeurs écoresponsables & anti-gaspi
La logistique de votre séminaire
Nous gérons tous les aspects logistiques d’un séminaire :
- Acheminement et gestion des cadeaux collaborateurs
- Organisation des transports des participants grâce à notre licence tourisme
- Coordination générale de tous les prestataires (animation, DJ…)
L’expérience participant
Notre ambition est de créer des moments forts qui marqueront durablement vos collaborateurs. Nous pensons chaque étape pour amplifier l’engagement et l’impact :
- Créer des instants d’exception, en favorisant les émotions et les interactions.
- Laisser une empreinte durable, pour que chaque participant reparte avec une expérience enrichissante.
Nos dernières
réalisations et opérations
Échangeons autour de votre projet
FAQ sur l’organisation d’un séminaire d’entreprise par notre agence événementielle
Vous ne trouvez pas la réponse que vous cherchez ? N’hésitez pas à nous contacter !
Pourquoi faire appel à une agence événementielle pour l’organisation d’un séminaire ?
Pour sa gestion clé en main ! Nous prenons en charge l’ensemble de l’organisation depuis la recherche de lieux à l’orchestration de la logistique, des animations, l’écriture de votre contenu… Un autre point important est le fait de posséder une Licence Tourisme ce qui nous permet de vendre des prestations hôtelières & de transports tout en bénéficiant d’assurances supplémentaires adaptées à notre activité.
Quelle est votre méthodologie de travail pour organiser un séminaire ?
Une fois la proposition faite et l’offre signée, votre séminaire sera pris en main par un chef de projet qui vous sera dédié. Nous mettrons en place des réunions hebdomadaires ou bi-mensuelles pour faire le point sur l’avancement du séminaire et nous nous appuierons sur un rétroplanning détaillé. Le chef de projet suivra l’organisation du séminaire jusqu’au déploiement opérationnel et le bilan de celui-ci.
Comment se passe la conception/rédaction du contenu de mon séminaire ?
Nous suivons 4 étapes clés :
●La rencontre : 1er temps d’échnage avec les intervenants/le maître de cérémonie pour savoir et comprendre ce que vous souhaitez dire / les messages forts à faire passer.
●La construction : nous vous proposons un 1er schéma de prise de parole qui viendra s’étoffer au fur et à mesure de vos retours/ceux des intervenants. Création des supports (vidéos/images)
●La prise en main : une fois le discours et les supports finalisés, nous commençons le coaching prise de parole (si vous le souhaitez).
●La restitution : juste avant les répétitions, nous organisons une conférence de rédaction pour affiner la prise de parole.
Comment mesurez-vous l’impact de mon séminaire sur les participants ?
Dès la phase de préparation du séminaire, nous décidons ensemble des indicateurs de performance que nous souhaitons évaluer (taux de satisfaction, taux de no-shows…) Nous mettons en place des outils adaptés qui nous permettrons de quantifier & mesurer l’impact du séminaire sur les participants.
Comment gérez-vous le gaspillage lors d’un séminaire ?
Nous sommes très attentifs à ce point. Saviez-vous que l’événementiel en France produit 30 000 tonnes de déchets liés aux prestations traiteur (déchets organiques, serviettes…) Optimiser les quantités et donc bien connaître sa cible est essentiel. Egalement, faire des choix raisonnés et s’associer à des associations ou partenaires pour la redistribution des repas non consommés sont des points sur lesquels nous vous conseillerons.
Nos actualités dans l’événementiel
Qu’est-ce qu’un événement grand public ?
Pour une agence de communication événementielle, il existe différents terrains de jeu mais deux d’entre eux sont généralement évoqués, les…
SÉMINAIRE LUANCE 2024
En collaboration avec l’agence de production musicale « DANGELO AND CO » nous avons imaginé et géré l’organisation du séminaire 2024 pour…