Découvrez comment organiser un événement RSE réussi : enjeux, actions concrètes, impact mesurable et attentes des participants.
A l’heure actuelle, la responsabilité sociétale des entreprises (RSE) est devenue une priorité majeure pour les sociétés. Il est maintenant difficile voire impossible d’organiser un événement sans étudier la problématique RSE. Il est primordial de savoir l’impact qu’aura l’événement qu’on organise, qu’il soit environnemental ou sociétal. Les événements corporates, soit les conventions, séminaires, team-building, salons, tournées et les activations de marques sur un événement grand public sont d’excellent leviers de communication mais avec des émissions de CO2 souvent très élevé. Il est nécessaire de faire en sorte de les limiter.
Qu’est-ce qu’un événement RSE ?
Dans le monde de l’événementiel, la RSE repose sur les problématiques de l’environnement, du social et de la viabilité économique de l’organisation de l’événement. Elle est à prendre en compte sur toutes les étapes de l’organisation de l’événement. Que ce soit sur le choix des prestataires, le lieu de l’événement, le transport utilisé, la restauration choisie ou encore des ressources humaines.
Les avantages d’organiser un événement RSE pour une entreprise
Une entreprise qui applique une politique RSE dans l’organisation de ces événements consolide sa réputation et la différencie de ces concurrents. Elle prouve donc son engagement envers des enjeux d’actualités qui renforce son image auprès des clients, prestataires et tous autres parties prenantes. Elle attirera aussi de nouveaux talents qui souhaitent intégrer l’aventure.
Les actions concrètes à mettre en place
Dans chaque partie de l’organisation d’un événement, des actions concrètes peuvent être mises en place pour respecter son engagement RSE.
Par exemple, en ce qui concerne le matériel il est préférable d’opter pour du matériel réutilisable, de réduire au maximum l’utilisation du plastique ou encore de privilégier la location de matériel auprès d’un fournisseur éco-responsable.
Pour la question du transport, privilégier l’utilisation de transports propres pour réduire l’impact carbone. Au niveau des prestataires que ce soit pour la restauration, la sécurité, animations ou autres, privilégier des prestataires locaux et dans l’idéal proposant des prestations qui incluant aussi une problématique RSE.
Les attentes des participants en matière de responsabilité
La RSE est aujourd’hui une préoccupation majeure pour la majorité des personnes. Il est donc indispensable d’inclure les participants dans les enjeux de l’organisation de l’événement. Les participants sont sensibles aux décisions prises sur les sujets RSE dans l’organisation d’un événement. Un événement éco-responsable sera jugé plus moderne avec une meilleure adhésion des participants.
Mesurer l’impact de l’événement RSE
Il est impératif de connaitre l’impact qu’un événement a eu pour savoir si l’objectif est atteint ou pas. Un bon nombre d’indicateurs existent afin de savoir l’impact qu’a eu l’événement.
- Les indicateurs environnementaux : la réduction des émissions carbone, le taux de déchets recyclés, la consommation d’énergie renouvelable.
- Les indicateurs économiques : profitabilité de l’événement à long terme, pratiques commerciales éthiques, des partenariats responsables avec les fournisseurs, transparence financière
- Les indicateurs sociaux : réalisation d’une enquête de satisfaction, conditions de travail sur l’événement, le taux de participation.
Conclusion sur l’organisation d’un événement RSE
Organiser un événement RSE est aujourd’hui une réelle nécessité mais aussi une grande opportunité pour les entreprises. Elle permet de se démarquer de la concurrence et d’améliorer son image. Une entreprise qui adopte une politique RSE pour ces événements contribue clairement à la transition écologique et sociale.
Tout type d’événements organisés par une entreprise peut lui permettre de promouvoir ces valeurs qu’elle incarne. Afin de prouver son engagement, il est nécessaire de traduire ses actions par l’obtention de Label. Chez Panenka, nous sommes labellisés ECOVADIS Silver depuis Janvier 2025 et sommes en cours d’obtention du label Great Place to Work, récompensant les entreprises au sein desquelles les conditions de travail des salariés sont au cœur des préocupations.
