Un événement d’entreprise est un temps fort dans l’année d’une société. Il permet de maintenir la culture d’entreprise et de renforcer l’impact marque employeur. Pour les collaborateurs, c’est une parenthèse qui permet de faire un point sur la santé de l’entreprise, échanger entre les parties prenantes et connaitre les prochains objectifs. Un événement d’entreprise est aussi un réel outil stratégique pour renforcer les liens entre les collaborateurs. La réussite de ces événements repose sur une organisation bien précise et demande une réflexion en amont sur le type d’événement, le format et l’expérience qu’on souhaite proposer aux participants.
Faire appel à une agence événementielle pour organiser son événement d’entreprise garanti de précieux conseils dans l’organisation de l’événement et permet de s’entourer de professionnels qui ont un savoir-faire en la matière et qui savent s’adapter à tout imprévus. Cela permet surtout de se concentrer sur l’essentiel, à savoir le contenu.
Identifier les objectifs spécifiques pour organiser un événement d’entreprise
Tout d’abord il est primordial de savoir pourquoi on organise ce type d’événement. Par exemple est-ce qu’on souhaite améliorer l’image de l’entreprise ? booster les équipes ? renforcer la communication interne ? Récompenser ? Connaitre ces objectifs permettra de prendre des décisions précises sur l’organisation de l’événement. Sans objectifs clairs, l’événement perdra en intérêt.
Choisir le bon format d’événement
En fonction des objectifs fixés, plusieurs formats sont à envisager.
Afin de renforcer les liens et la cohésion d’équipe en interne, on choisira un séminaire ou un team-building.
Avec des objectifs plus Business, le Chef d’Entreprise s’orientera certainement vers un format convention qui permettra de réunir l’ensemble des acteurs internes dans l’objectif de faire un point sur l’année écoulée et sur les prochains objectifs.
Impliquer les équipes internes
Au-delà de faire appel à une agence événementielle pour organiser un événement d’entreprise, il est important qu’en interne la société s’assure de personnes référentes ou ambassadrices qui gèrent le suivi de l’organisation de l’événement. Cela rajoute un sentiment de co-organisation très motivant et gratifiant pour les salariés impliqués.
Créer une expérience engageante
Organiser un événement d’entreprise c’est l’expérience vécue par les participants. Ce type d’événement permet de créer des liens, des souvenirs, à travers de moments inoubliables et qui sortent du quotidien des participants. Il ne faut pas hésiter à miser sur des animations interactives afin de créer des moments de convivialités. Ces animations renforcent l’engagement des participants. Un événement mémorable garantie la pleine réussite des objectifs fixés.
Évaluer les retombées de l’événement
Organiser un événement d’entreprise est une décision stratégique et importante dans la vie de l’entreprise. Évaluer les retombées de l’événement est un élément à ne pas oublie. Il faut savoir en amont de l’événement comment on analyse les retours de l’événement organisé. C’est une étape très importante afin de savoir si les objectifs ont été atteints ou pas. Il est primordial de faire un point post-événement avec l’agence événementielle sur ce qui a fonctionné et sur ce qui n’a pas fonctionné.
Il est possible pour l’entreprise de faire une enquête de satisfaction, d’analyser les ventes générées, d’analyser le taux de présence/participation à l’événement. En fonction de l’événement organisé il est aussi intéressant de connaitre l’impact sur les réseaux sociaux, éléments importants de nos jours.
Des événements important et ce, quel que soit la taille de la structure !!!!
Un point essentiel et qui parfois échappe au TPE/PME, faute de temps ou de moyens, c’est l’importance de ces moments hors cadre. Ils permettent de rebooster les équipes et ne nécessitent pas obligatoirement des budgets énormes. Créer du lien, souder les équipes, engager vers un objectif commun, c’est un pari sur l’avenir qui s’avèrera très vite payant.
En conclusion
Organiser un événement d’entreprise est un moment d’une grande importance dans la vie de l’entreprise. C’est bien plus qu’un simple événement convivial, c’est un réel levier stratégique de communication en interner et d’engagement collectif autour de l’intérêt de la société.
